Si la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences n'est pas un problème d'ordre informatique, mais de choix de méthode, il faut néammoins traiter les données qui lui sont associées.
PRINCIPES GENERAUX DES LOGICIELS DE GPEC SIRHIS
Quel que soit le logiciel utilisé, le point de vue « Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences » repose sur la méthode SIRHIS et propose une structure d’information spécifiquement adaptée à une démarche de gestion.
Le référentiel des compétences décrit les principaux savoir-faire utilisés dans l’entreprise, l’administration ou la collectivité. La compétence s’exprime comme « la capacité à faire dans un environnement » exprimée en termes de technicité et d’expérience.
Le répertoire des emplois identifie chaque emploi et chaque fonction et la positionne vis à vis du référentiel des compétences (les savoir-faire technique sont classés en domaines par niveaux de complexité et l’expérience par contextes professionnels).
Ils proposent tous un point de vue dédié à la démarche d’évaluation et de GPEC/GPEEC et permettent :
- l’édition des profils de compétences des emplois,
- l’analyse des écarts de compétences entre emplois,
- la recherche des passerelles de mobilité et des parcours professionnels,
- le tableau des compétences requises par emploi,
- une représentation graphique des emplois et du profil des compétences requises.
L’intranet donne accès au répertoire des emplois et au dossier individuel d’évaluation
Chacun peut consulter les fiches descriptives des compétences requises par emploi ainsi que la liste des activités maîtrisées et son portefeuille des compétences acquises
Une aide au diagnostic des écarts
Nos logiciels permettent l’appréciation des écarts avec les compétences requises
La mesure d’adéquation « Emploi / Personne » constitue la base du système des connaissances.
Cette base de connaissances permet :
- d’identifier les emplois accessibles à une personne,
- d’identifier les personnes pouvant occuper un emploi,
- de mesurer l’adéquation emploi / personne,
- l’édition des profils de compétences par personne,
- d’individualiser les objectifs de formation,
- de gérer la mobilité,
- de simuler le vieillissement des structures en termes de compétences.
L’intranet permet à tout évaluateur habilité de saisir une évaluation, donne accès à la personne et permet :
- à chacun de consulter soit la fiche détaillée de son emploi, soit de tout autre emploi.
- d’effectuer des sélections d’emploi par direction et service et des tris par famille et sous-famille d’emploi,
- d’imprimer une fiche emploi,
- de comparer son emploi, ou son propre portefeuille de compétences s’il est évalué, à tout emploi,
- d’évaluer ainsi les écarts et la formation nécessaire à une mobilité puis éditer le résultat de l’analyse.
Bien entendu, ces outils logiciels GPEC peuvent être interfaçés et "encapsulés" dans tout système d'information existant et couvrent toutes les autres fonctionnalités de gestion des RH :
Administration du personnel : Etat civil, situation familiale, domiciliations, Diplômes, compétences, formations, curriculum-vitae, Visites médicales, personne à prévenir en cas d'accident, Services antérieurs civils et militaires, • Photographie.
Carrière et Evaluation : Situation administrative historisée, Reconstitution de carrière, historique des rémunérations, Historique des évaluations (notes et critères, appréciation, voeux), Suivi de la double carrière.
Fonction : Affectation fonctionnelle au sein de l'organigramme : Direction, Service, Fonction exerçée, etc. Affectation budgétaire : emploi budgétaire, comptes et sous-comptes analytiques. Situation vis à vis de l'effectif et détermination des vacances de poste. Temps de de travail individualisé
Congés et absences : Aménagement et/ou réduction du temps de travail, Congés annuels(jours calendaires, ouvrables, ouvrés), Absences maladie, Accidents du travail, Fiche de situation de droits à congés annuels et des absences, Planning individuel.
Formation continue : Suivi des stages et des sessions, Gestion des inscriptions individuelles et des coûts y afférent, Edition des documents(convocations, attestations sous Word)
Rémunération : Traitement brut, masse salariale, coût budgétaire. régime indemnitaire, Regression linéaire vieillissement-salaires, Répartition des charges par Organisme social,
Cadre réglementaire : Statuts et conventions collectives, Mise à jour du cadree règlementaire en fonction de l'évolution de la législation( valeur du point, plafond SS, etc.) Positions administratives, congés et absences, emplois budgétaires, emplois et grilles de rémunération. répertoire des primes et indemnités avec leur règles de calcul, Mise à jour dynamique de toutes les tables, Plan de formation, Calendrier permanent.